中放年会隆重开幕 东芝医疗抢占先机

  金秋十月,丹桂飘香,中华医学会第十四次全国放射学学术会议于2007年10月19日在六朝古都南京隆重召开。

 

  规模大、规格高、国际化是本届年会的突出特点。多达2000名影像学专家及庞大的外国专家团出席了本次会议,包括北美放射学会、欧洲放射学会、韩国放射学会、印度放射学会、日本放射学会、香港放射学会的现任或前任主席悉数到场,北美放射学会还派出一个以现任主席和当选主席为首、阵容强大的代表团。

 

  众所周知,一年一度的中放年会凭借其权威性和影响力赢得了各厂商的青睐,更是业界厂商争相参与的品牌推广契机。东芝医疗在会前进行了充分准备工作,并将此次年会视为东芝医疗树立业界领先地位和高端形象的一次重要合作。结合东芝自身的情况,于会前两个多月就开始了与大会主席祁吉教授,大会执行主席滕皋军教授、卢光明教授的沟通,几经周折,我们不仅以较少的投入获得了本次开幕式的独家承办权,并通过仅余的一个月时间圆满策划了此次盛会,成功抢占了东芝品牌宣传的最佳时机,获得了中华医学会放射学分会、广大媒体和客户的广泛好评。

 

  为了办好此次开幕式,东芝医疗市场部从以下几方面展开了卓有成效的工作:

 

  一、前期准备精益求精

 

  精心设计开幕式的方案,包括每一个细节。开幕式的策划方案借鉴了现当今国际学术会议的先进形式,现场的七块屏幕时而是统一的大幅风景画面做背景,大气、时尚又不失庄重;时而是大会形象、双语PPT内容以及现场视频同传的多幅内容相结合,保障了会场的任何一个角落没有盲区,既具人性化又富现代感。同时结合中国特色、民族特色和地方特色为会议安排的开场锣鼓《秦王点兵》、歌舞《茉莉花》、《踏歌》以及开幕仪式的拉对联和亮灯笼等都引起了现场的震撼和轰动。在开幕仪式的最后一个环节,大会的两位执行主席特地为东芝医疗颁发了奖杯和证书,以表示对东芝医疗的特别鸣谢。松冈伸总裁的一席肺腑之言让在场的各位嘉宾再一次感受了东芝医疗的真诚、努力和蒸蒸日上的发展。

 

  二、核心领导高效沟通

 

  与大会主席祁吉教授,大会执行主席滕皋军教授、卢光明教授的即时的、无缝的高效沟通。是成功运作此次活动的前提,由于一直与中放的核心专家保持良好的关系,能够较早地与他们进行密切的沟通,不但在赞助上节省了较多的费用,又在众多的活动项目中挑选到最能体现公司形象且投入相对较少的开幕式,而在前期的策划中,首先是在了解当地特色和民风的基础上与两位执行主席进行沟通,并虚心听取了两位的意见和建议;然后就我们达成的一致意见向祁吉教授汇报并征求意见,经过反复沟通和修改,当我们于国庆前一天的晚上就所有的设计和安排向祁教授详细讲解完后,祁教授也表示非常欣慰,肯定了我们的专业水平和敬业精神。会议现场执行环节的沟通更是繁多,但都非常顺畅,包括各位专家现场演讲材料的提供、对VIP在座席和流程上的安排,并且在我们的安排下两位执行主席非常认真地全程参与了我们的彩排,为现场的所有环节顺利进行提供了保障。

 

  三、同业合作双赢互利

 

  与锐珂的合作谈判将与同行的竞合关系演绎到了极致并实现了多方共赢的局面。本次会议我们与锐珂在同一地点、同一天的上午和晚上分别做开幕式和欢迎晚宴。双方存在合作的基本前提就是舞台搭建和灯光、音响、视频和特效系统的资源复用,加上中放的牵线搭桥,又得益于岳总和柴所在行业内的人脉资源,使得我们能够开始与锐珂进行合作的洽谈。谈判不仅仅对锐珂,同时还有我们从未合作过的锐珂的供应商,通过我们有理、有利、有节的谈判步骤,最后取得了非常理想的结果,能够让我们以较少的投入获得了现场非常好的效果。

 

  四、以终为始再创新高

 

  本次活动我们的投入相比于GE、西门子、飞利浦、锐珂来讲要少,但现场收到的效果却要胜于这些老牌厂商。因为他们分别赞助了晚宴或礼品,而在晚宴阶段,不仅参与的人员规格和规模不能与开幕式相媲美,甚至很多人并不知道是这些公司买单。而在开幕式结束后,很多参会的嘉宾认为本届年会肯定是东芝承办的,还有人私下打探我们花了多少钱。来自于中放的评价也很不错,中放认为本次会议的场面和安排具有国际水准和相当高的专业水平,并表示希望明年就开幕式再与东芝医疗合作。一些媒体象《中国医学影像技术》、《中国医疗器械信息》在对我们会议肯定的同时,还专门就活动的一些情况向我们的工作人员咨询呢!

 

  这一次活动结束了,但我们将以此作为一个新的起点,在以后的活动中借鉴本次的经验,进一步加强我们的组织协调能力和系统推进能力。让东芝医疗的品牌知名度和美誉度在业内得到大幅提升,相信通过我们这些有效的市场运作,必将让我们的业务结出累累硕果!